Cariera De Bani

5 Achiziții pe care nu trebuie să le percepeți niciodată pe un card de credit al companiei

Ce Film Să Vezi?
 
persoană care deține cardul de credit

Card de credit al companiei | iStock.com

Cursuri de dans. Taxidermie. Hârtie igienica. O parte întreagă a cărnii de vită. Acestea sunt unele dintre cele mai multe articole care ridică sprâncenele care au apărut angajat rapoarte de cheltuieli, conform unui sondaj realizat de Robert Half . Unii angajați sunt dispuși să împingă plicul atunci când vine vorba de rambursare.

Keith, o singură dată, valoare netă a lui Thurman

Tentația de a vă lipi angajatorul cu factura pentru obiectele personale ar putea fi și mai puternică dacă aveți un card de credit al companiei. Este atât de ușor să glisezi acea bucată de plastic. Dar atenție. Companiile sunt în căutarea angajaților care își folosesc greșit cardurile corporative și găsesc o mulțime de scandaluri. In conformitate cu Asociația examinatorilor autorizați de fraudă , 31,8% din întreprinderile mici cu mai puțin de 100 de angajați experimentează cazuri de fraudă. Aproximativ 20,6% din întreprinderile cu 10.000 de angajați sau mai mult experimentează cazuri de fraudă. În întreprinderile mici, frauda de rambursare a cheltuielilor (care determină compania să plătească pentru cheltuieli non-comerciale) se numără printre primele cinci probleme cele mai frecvente.

Din politicile companiei dvs. și din atitudinile din biroul dvs. veți putea spune cât de strictă este politica companiei dvs. privind utilizarea cardurilor corporative. Unele companii ar putea permite taxe personale, cu condiția să plătiți singură acea parte a facturii. Alții nu permit cheltuieli personale să meargă pe card. Cardul dvs. ar putea avea chiar limite de cheltuieli și să interzică taxele din anumite categorii pentru a reduce riscul de fraudă.

Indiferent dacă compania dvs. are o politică flexibilă sau fermă în ceea ce privește utilizarea cardului de credit al companiei, există câteva lucruri pentru care nu ar trebui să utilizați plasticul corporativ. Pentru a evita situațiile lipicioase cu conducerea, gândiți-vă de două ori înainte de a pune aceste cinci tipuri de taxe pe cardul companiei.

1. Cheltuieli de călătorie neautorizate

avion care zboară peste ocean

Asigurați-vă că politica de călătorie a companiei dvs. este clară. | iStock.com

Cardurile corporative sunt adesea date angajaților pentru a facilita călătoriile de afaceri. Dar ceea ce se califică drept cheltuială aprobată poate varia în funcție de compania pentru care lucrați și este o idee bună să știți dacă puteți percepe compania pentru trecerea la clasa business, dacă va suporta factura pentru gazul dvs. și dacă sunt incluse și mâncarea (și mai ales băuturile).

La fel de CreditCards.com explică, este important să știți acest lucru din câteva motive. Nu numai că te va ține departe de apa fierbinte împreună cu șeful tău, dar te poate salva și de la plata acelor file de bara mai târziu. În general, există două tipuri de carduri de companie: tipul în care solicitați acest lucru în numele lucrării pentru companie și cel pentru care solicitați compania dvs. Dacă ați solicitat cardul, este probabil un card de plată individual. Sunteți responsabil pentru depunerea cheltuielilor pentru fiecare factură și plătiți singuri aceste solduri cu fonduri care vă sunt rambursate de la compania dvs. Dacă este un card de plată al companiei, firma suportă direct factura, plătind toate cheltuielile aprobate.

Cu toate acestea, în cazul achizițiilor neaprobate, probabil că compania vă va solicita să plătiți acele taxe, indiferent de tipul de card pe care l-ați emis. În acest caz, veți plăti singur pentru upgrade-ul avionului și prânzul martini - ceea ce poate face o surpriză urâtă atunci când este timpul să plătiți factura.

2. Companii combinate și excursii personale de cumpărături

persoană care împinge coșul de cumpărături într-un magazin

Nu adăugați bunuri personale la consumabilele companiei. | iStock.com

Este posibil să fi fost trimis la un magazin alimentar local pentru a ridica rechizite de birou. Și ați taxat toate consumabilele de hârtie, Post-Its și gustări pe cardul companiei. Nu este nimic în neregulă cu asta. Dar devine o problemă atunci când te strecori în gustări suplimentare sau în ingredientele pentru cină. Dacă faceți o călătorie comună de cumpărături, cel mai bine este să scoateți două forme de plată separate. Colegul tău de muncă ar putea avea a încercat să cumpere un pachet de scutece pe cardul companiei, dar este probabil să fie descoperite în cele din urmă.

Da, ar putea fi eficient să adăugați câteva achiziții care nu sunt necesare pentru birou sau chiar să aruncați untul de arahide pe care ați intenționat să îl ridicați. De dragul tuturor celor implicați, pur și simplu nu merită.

3. Orice vrei să păstrezi secret

semn pentru un club de striptease

Nu toate companiile vor aproba divertismentul clienților la cluburile de striptease. | Câștigă McNamee / Getty Images

Este ușor să uiți când pleci din oraș pentru afaceri. Dar cineva din biroul companiei probabil că va examina factura cardului dvs. de credit la un moment dat. Și vor vedea exact ce ați taxat. Cu alte cuvinte, doriți să vă gândiți de două ori înainte de a comanda un film pay-per-view la hotel, de a lovi clubul de striptease, de a ridica niște lenjerie la Secretul Victoriei , sau comandați o altă rundă de cocktailuri după cină.

Desigur, activitățile care ar ridica sprâncenele la unele companii - cum ar fi ducerea clienților la un club pentru gentleman - ar putea fi în regulă la altele. Ca întotdeauna, trebuie să înțelegeți poziția angajatorului dvs. pentru a evita o conversație jenantă cu contabilitate și chiar pierzându-ți slujba .

4. Bilete de parcare și alte amenzi

bilet de parcare

Un bilet de parcare este de obicei responsabilitatea dumneavoastră. | Justin Sullivan / Getty Images

cât valorează kobe bryant

Așadar, ați întârziat la o întâlnire și ați învins primul loc de parcare disponibil, chiar dacă era în zona de parcare de 15 minute. Biletul pe care îl găsiți pe fereastra dvs. este responsabilitatea dvs. Și utilizarea cardului de companie pentru a-l plăti ar putea să vă pună în apă fierbinte, potrivit experților în călătorii de afaceri de la Coincide .

Același lucru este valabil dacă ai un bilet de viteză în timp ce călătorești. Dar o excepție de la regula generală s-ar putea aplica dacă ați ajuns cu un bilet, deoarece o întâlnire a avut loc târziu, Afaceri canadiene a explicat.

5. Cheltuieli personale deghizate în cheltuieli de afaceri

Om de afaceri care deține cardul de credit și telefonul mobil

Achizițiile personale ar trebui să fie întotdeauna separate. | iStock.com

Un zbor către o insulă tropicală pentru vacanță nu ar trebui să apară pe cardul de companie și nici hotelul în care vă aflați. Mai mult decât 20.000 $ în cheltuieli personale , inclusiv mașina de care aveți nevoie pentru a ajunge la serviciu, nici nu se califică. Cel mai bine este să vă gândiți la cheltuielile personale și ale companiei ca la biserică și la stat. Separat este mai bun și mai sigur, dacă doriți să rămâneți în relații bune cu angajatorul dumneavoastră.

Totuși, poate fi ușor să etichetați cheltuielile personale drept cheltuieli de afaceri, mai ales dacă acestea se încadrează într-o zonă gri. Totuși, plata pentru cine cu prietenii în timp ce plecați în afara orașului pentru afaceri, extra în timp ce călătoriți (cum ar fi articole de toaletă pe care ați uitat să le împachetați) sau să vă aduceți copiii în călătoria dvs. de afaceri și apoi să facturați companiei pentru mesele lor este probabil să nu fi văzut .

Înainte de a scoate cardul corporativ, asigurați-vă că înțelegeți politica companiei. În caz de îndoială, întrebați un supervizor sau un coleg de încredere. Și, mai presus de toate, nu te lăsa prins de stânjeneala ambiguității etice. Dr. Gabriela Corá, președintele firmei de consultanță din Miami Executive Health & Wealth Institute Inc., a spus CreditCards.com ar trebui să vă puneți această întrebare: „Este legat 100% de slujba dvs.?” Pentru cheltuielile care nu sunt acoperite în mod expres de pregătirea sau politica dvs., ea a spus: „Bunul simț vă va ghida”.

Raportare suplimentară de Nikelle Murphy.

Mai multe din Money & Career Cheat Sheet:
  • Cum am câștigat peste 2.000 de dolari numai folosind carduri de credit
  • Cele 25 de locuri de muncă cu cea mai mare plată din 2017, toate plătesc cel puțin 90.000 de dolari
  • 10 lucruri pe care companiile de carduri de credit nu doresc să le știți